Minden árajánlatot egyedileg elkészíteni? Hogyan összesíthető rövid idő alatt a temérdek adat elemzési célokra és a jövőbeli ajánlattételi döntésekhez? Hogyan érhető el a méretezhetőség manuálisan, meghatározott emberi erőforrással? Megsúgjuk neked, hogy sehogy. Vagy csak nagyon nehezen. Kivéve, ha online árajánlat készítővel dolgozol.

Ha hetente több tíz árajánlatkérés érkezik be hozzátok, akkor valószínűleg te is megtapasztaltad a fent említett kérdéseket. A manuálisan készített ajánlatadás egy bizonyos mennyiség fölött már nehezen kezelhető, lassúvá válik, emiatt pedig akár komoly ügyfeleket, vásárlókat, kvázi jelentős bevételt is elveszíthetsz.

Ma már egy online vezérelt világban élünk, ahol ezt nem engedhetjük meg magunknak. A gyorsaság mindenek felett áll, ami nagyfokú versenyelőnyt jelent a konkurenciával szemben. És éppen ezért is van szükség az automatizált, online árajánlat készítőre.

És még miért?

Miért éri meg online árajánlat készítőre váltani?

Ahogy már említettük egy ilyen szoftver legnagyobb előnye elsősorban a gyorsaság. Az érdeklődők azonnal kitölthetik az árajánlatkérő űrlapot, a rendszer automatikusan feldolgozza az adatokat és másodperceken belül küldi is az ajánlatot.

Ez jelentősen csökkenti az ajánlatkészítés idejét, és lehetővé teszi a gyors válaszreakciót az igényekre.

Fontos kiemelni, hogy az online árajánlat készítő pontosan és precízen is dolgozik. Az érdeklődők által megadott információk alapján a szoftver kiszámítja az árajánlatot, minimalizálva az emberi hibák lehetőségét. Így akár nagyon könnyen és szélsebesen adhatunk komplexebb, specifikusabb igényekre is pontos, testreszabott ajánlatot.

És ráadásul rengeteg időt is megtakaríthatunk vele. Nemcsak a vállalkozásunk számára, hiszen nem kell órákat tölteni egy-egy ajánlat elkészítésével, de az érdeklődők számára is, mivel nekik nem kell napokat vagy heteket várni egy ajánlatra.

Mindezeken felül az automatizált, online árajánlat készítő még:

• költséget takarít meg, mert növekvő árajánlatkérés esetén is kevesebb munkaerőre van szükség,

• növelheti a bevételeket, mert a hatékony ajánlatkészítés miatt több ügyféllel lehet gyorsan és eredményesen kapcsolatba lépni,

• javítja az ügyfélélményt, mert az emberek könnyen kérhetnek árajánlatot és azonnali választ kapnak,

• lehetővé teszi az adatgyűjtést és elemzést, ami értékes betekintést nyújt a vállalkozásoknak, és segít az üzleti döntések meghozatalában,

• skálázható, ami különösen előnyös egy növekvő cég számára, mert biztosítja a jövőre való felkészülést.

Már eddig is nagyszerű előnyökkel szolgál az online árajánlat készítő, nem igaz? Nos, van még itt valami, amiért érdemes alkalmazni.

Az online árajánlat készítő könnyedén integrálható CRM rendszerekkel.

Az integráció lehetővé teszi az automatikus adatátvitelt az árajánlatkérések, a beszerzési rendelések, a készletkezelés és a fizetési rendszerek között. Ezzel megszűnik a kézi adatbevitel szükségessége, csökkentve a hibák előfordulását és biztosítva az adatok pontosságát.

Az információk akadálytalan áramlása lehetővé teszi a zökkenőmentes folyamatokat az árajánlatkéréstől a szállítások nyomon követéséig és a számlák egyeztetéséig, ami növeli a beszerzési ciklus hatékonyságát és az általános beszerzési teljesítményt.

Tehát, miért vesződnétek a cégben a manuális árajánlatkészítéssel, ha az automatizált rendszer hatékonyabbá teszi a folyamatot, versenyképesebbé tesz, miközben az ügyfelek igényeit is jobban kielégíti?